Odstranění duplicit v Excel 2007
Snažíte se z velkého či malého seznamu opakujících se hodnot získat ty jedinečné? Odstranění duplicit bývá častým dotazem na školení, proto sem vkládám návod, jak na to v Excelu 2007. Dříve bylo toto možné pomocí Rozšířeného filtru, který umožňoval vyfiltrování záznamů bez duplicit. Verze 2007 nám to ulehčuje tím, že na kartě Data nalezneme tlačítko, které to udělá mnohem rychleji.
Nejdříve uveďme příklad, s nímž se můžete v praxi setkat: Máme seznam všech našich klientů a ti jsou pochopitelně z různých zemí světa. Nás zajímá seznam zemí, z nichž máme klienty, ale bez duplicit tzn. každou zemi chceme vypsat do seznamu jen jednou a ne stokrát pro sto klientů.
K odstranění duplicit použijete v Excelu kartu Data, tlačítko Odebrat stejné. Přesný postup je tento:
- Zkopírujte seznam opakujících se hodnot včetně záhlaví (název sloupečku) do prázdné oblasti
- Označte zkopírovanou oblast a aktivujte tlačítko Odebrat stejné na kartě Data
- Zkontrolujte, zda Excel nabízí správný sloupec a zda má zaškrtnuto, Data obsahují záhlaví
- Odebrání duplicit je hotové
Pokud vám návod pomohl, staňte se fanoušky na Facebooku a doporučte tyto stránky vašim známým, může se jim také hodit.
- Tímto tématem se také zabýváme na kurzu Excelu.
3 komentáře
Dobrý den chtěla bych se zeptat když odstranim ze seznamu duplicitni karty jak najdu které jsou ty duplicitní nebo jak to mam udelat aby se mi nekam ulozili, dekuji Martina
Dobrý den,
můžete si je před odstraněním zabarvit pomocí podmíněného formátování (podmínka duplicitní hodnoty), nebo vyfiltrovat: výpočtem jejich počtu pomocí funkce COUNTIF a rozšířeného filtru tam, kde je tento počet větší než 1. Pokud chcete vysvětlit tyto možnosti, můžete využít online webinář nebo konzultaci.
Dobrý den,
z vlastní zkušenosti doporučuji zkopírovat data na jiný list sešitu a tam teprve provést odstranění duplicit.
Opakovaně se stalo (a nejen mě) že když je původní a kopírovaná oblast, kde se odebírají duplicity, na stejném listě, funkce udělá chybu a neodebere všechny. Mluvím o případu, kdy je hodnot několik set, nebo i několik tisíc. Toho si hned nevšimnete a to je pak divení, proč to pořád na konci nevychází.